Comcrypto:
Der sichere Weg Mails zu verschicken
Im Zeitalter des Internets wird Datenschutz immer wichtiger – und immer komplizierter, denn wir sind überall vernetzt, ständig online und Massen an Daten kommen zusammen. Damit Sie die Möglichkeit haben, unbesorgt, diskret und geschützt mit uns bei apartments-b2b zu kommunizieren, haben wir ein neues Tool zur Verfügung. Durch das E-Mail-Verschlüsselungsprogramm „MXG“ von Verschlüsselungsprogramm “Comcrypto” werden mehrere Sicherheitstechnologien miteinander verknüpft und individuell so ausgewählt, dass die Verschlüsselung der Kommunikation mit externen Empfänger:innen ausreichend Sicherheit bietet und zugleich am wenigsten aufwändig ist.
Das heißt: Die E-Mails landen bei unseren Empfänger:innen im “normalen” Postfach und sie können diese sofort und – in der Regel – ohne Passwörter, Zertifikate oder Portale öffnen. Trotzdem wurden sie dabei 100% datenschutzkonform übertragen. Unser Mailserver baut eine Verbindung zu:r Empfänger:in und verschlüsselt jegliche Inhalte, die von uns verschickt wurden.
Ob eine Mail, die von uns verschickt wurde, auch wirklich verschlüsselt ist, sieht man direkt in er Betreffzeile. Dort steht dann vor dem Betreff ein kleines Schloss-Symbol, mit dem Sie sich vergewissern können, die Mail mit der sogenannten „qualifizierten Transportverschlüsselung“ datenschutzkonform verschickt wurde und auch wirklich sicher ist, bevor Sie sie öffnen.
Was ist das Verschlüsselungsprogramm Comcrypto?
Comcrypto arbeitet schon lange mit sicherer Kommunikation im Internet. Dabei suchen sie Lösungen und Technologien, die kleinen und großen Unternehmen, Behörden und Institutionen helfen, ihren E-Mail-Versand einfach und effektiv zu sichern und zu schützen. In etwa 95% der Fälle wird die Verschlüsselung weder von den Mitarbeiter:innen noch von den Kund:innen dank des bedarfsgerechten Einsatzes der Transportverschlüsselung gar nicht bemerkt. Alles läuft also unkompliziert im Hintergrund.
Wann ist E-Mail-Übertragung unsicher?
E-Mails werden vom E-Mail-Server de:r Absender:in an den E-Mail-Server de:r Empfänger:in gesendet.
Aus Sicherheitssicht gibt es dabei mehrere große Probleme:
- Es werden dabei keine wirksamen Sicherheitsprüfungen durchgeführt
- Mails an Empfänger:innen-Server mit veralteter oder gar keiner Verschlüsselung werden trotzdem übertragen
- Hat der Server de:r Empfänger:in gerade technische Problemen und ist somit ungeschützt, findet die Übertragung trotzdem statt
- Potenzielle Angreifer:innen können vom Absende-System nicht erkannt werden, wenn sie sich selbst als vermeintlicher Zielserver ausgeben
Ob eine E-Mail beim Empfänger:innen-System ankommt, ohne vorher geöffnet und von Dritten gelesen zu werden, ist somit im Nachhinein nicht mehr nachvollziehbar.
Das kann bei der Kommunikation mit uns nicht passieren. Unser Verschlüsselungssystem bietet Sicherheit in allen aufgeführten Punkten.
Welche Daten kann apartments-b2b also bedenkenlos verschicken?
Daten, Mietverträge, Rechnungen und personenbezogene Informationen über Kund:innen oder Dritte (z.B. Adressen von Interessent:innen). Inhalte von Mails sowie E-Mail-Anhänge werden verschlüsselt von uns übermittelt.
Was sind die aktuellen Datenschutz-Anforderungen für den E-Mail-Kontakt mit Unternehmen?
Wenn Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen Daten per E-Mail an externe Empfänger:innen verschicken, müssen sie Sicherheits-Anforderungen einhalten. Das ist allerdings nicht immer der Fall. Als Grundvoraussetzung für einen guten Kund:innenkontakt gilt bei uns aber: die Möglichkeit einer vertrauensvollen und somit gesicherten Kommunikation, auch von sensiblen Daten.
Mehr Infos zu den Maßnahmen von den unabhängigen offiziellen Datenschutzaufsichtsbehörden zum Schutz personenbezogener Daten bei E-Mailverkehr können Sie hier nachlesen.
Wer tiefer in die Materie einsteigen möchte, kann sich hier das Gutachten zur DSGVO-Konformität von Comcrypto anschauen.
